Если у счета или позиции есть счета sub или позиции, не назначайте операции на родительскую позицию или считайте, если можете помочь ему. Всегда используйте под - позиции и счета, чтобы увеличить знание бизнеса. Субсчета и подпункты разоблачат отчеты QuickBooks как отдельные статьи, но будут все еще группироваться.
Например, вводя гонорары специалиста, назначьте счет от бухгалтера Бухгалтерского субсчета Гонораров специалиста главный счет и счет от юриста к субсчету Судебных сборов. Когда тянете отчеты - и когда пошлете файл компании бухгалтеру в налоговое время - будете иметь общую сумму, которую потратили на Гонорары специалиста с промежуточными итогами, перечисленными и для Учета и для Судебных сборов.
8. Объединенные позиции запаса с правильными счетами.
Если сохраняете запас, удостоверьтесь, что назначаете позиции запаса на все правильные счета. Каждая инвентарная позиция типа должна иметь три: Инвентарный Счет актива, Стоимость реализованной продукции и Счет доходов.
Когда QuickBooks знает, что имеете запас, он автоматически настраивает Инвентарный Счет актива (чтобы отследить текущую стоимость запас) и счет Стоимости реализованной продукции (чтобы отслеживаться, сколько оплатили за позиции запаса). Должны также настроить счета дохода от продаж, чтобы отследить доход, который делаете из продавания товаров запаса.
Вот то, как проверить Ваш:
1. Из меню List выберите Reports, и QuickBooks покажет список Позиции, Название товара, описание, напечатать, отправляя счет и цену.
2. Проверьте, что каждая позиция запаса связана со всеми тремя счетами - Стоимость реализованной продукции, Инвентарный Актив и Счет доходов
9. Будьте тщательны с корректировками выверки.
QuickBooks не будет обычно вносить корректировки выверки автоматически. Однако, если будете испытывать недостаток баланса в экране Reconciliation, и выбираете, чтобы Сверить так или иначе QuickBooks, то внесет корректировку и отправит положительную или отрицательную сумму на счет Банковской выверки.
Не позволяйте QuickBooks сделать это! Правильное решение с небольшими различиями, которые находите, когда выверка должна ввести проверку или депозит для суммы, используя дату банковской выписки даты сделки и поместить его в надлежащий счет, основанный на лучшем предположении того, где различие возникло. Можете тогда отметить ту операцию, как очищено и возобновить выверку.
Фактически, счет Собственного капитала Начального сальдо является клиринговым счетом и должен всегда показывать баланс за 0$. Если это не делает QuickBooks, не был настроен должным образом. Можете проверить на эти корректировки, смотря на детали транзакции счета:
10. Платеж кредитов
Ввод Билла для Ежемесячного платежа вместо того, чтобы добавить актив и ответственность
Создавая платежи по займу мы часто вводим сумму месячного кредита как Билл.
Вот то, как должны обработать платежи по займу: Настройте Основное средство с sub, составляет Стоимость и Накопленную амортизацию.